ガントチャートをPDF出力・カレンダー(.ics)に取り込む方法｜ガンちゃん新機能

無料Webガントチャート「ガンちゃん」に、2つの書き出し機能を追加しました。作成したスケジュールを1枚のPDFに出力する機能と、カレンダーアプリに取り込める形式（.ics）で出力する機能です。「共有URLを送っても相手の会社のセキュリティで開けない」「決めた締切を各自のカレンダーにも入れておきたい」——そんな場面で使える機能です。この記事では、それぞれの使い方と、使うときの注意点を正直にまとめます。

新機能① ガントチャートを1枚のPDFで書き出す

画面上部の「PDF出力」ボタンを押すと、ブラウザの印刷画面が開きます。送信先（プリンター）を「PDFに保存」にして保存すれば、ガントチャートがPDFファイルになります。

どんなときに使うか

• 共有URLが相手先で開けないとき：セキュリティポリシーの厳しい企業では、外部サービスのURLがブロックされて開けないことがあります。PDFファイルなら、メールに添付するだけで相手に渡せます。
• 会議で配る・印刷して掲示する：紙で見たい・貼り出したいときに。
• 記録として残す：ある時点の計画を、変更されないファイルとして保存しておきたいとき。

PDFのレイアウト

ガンちゃんのPDFは、左側にタスク情報（No・タスク名・担当・期間）を固定し、右側にチャート全体を横長の1枚で並べます。タスク一覧を見ながら、右のバーで日程を確認できる形です。ガントチャートは横に長くなりがちですが、期間が長いプロジェクトでは1日あたりの列幅を自動で調整し、用紙が極端に大きくなりすぎないようにしています。

保存するときのファイル名は、入力しているプロジェクト名になります。「無題のドキュメント」ではなく、案件名でそのまま保存されるので、あとから探しやすくなっています。

新機能② スケジュールをカレンダーアプリに取り込む（.ics出力）

画面上部の「カレンダー」ボタンを押すと、.ics（アイキャルエス）という、カレンダーの標準ファイルがダウンロードされます。ガントチャートの各タスクが、開始日〜終了日の「終日の予定」に変換され、担当者・会社名・進捗がメモとして入ります。

取り込み方はアプリで少し違います

ここは正直にお伝えします。ダウンロードした.icsファイルの取り込み方は、使っているカレンダーによって変わります。

Google カレンダーだけダブルクリックで追加できないのは、ガンちゃん側の制限ではなく、Google側の仕様によるものです。取り込み自体は問題なくできますので、「設定 → インポート」の手順だけ覚えておいてください。

使い方の手順

どちらの機能も、ガントチャートを作ってボタンを押すだけです。

1. ガンちゃんを開き、「タスクを追加」でタスク・担当・開始日・終了日を入力します（ガントチャートの作り方も参考にどうぞ）。
2. 画面上部のプロジェクト名の欄に、案件名を入力します（PDF・カレンダーのファイル名になります）。
3. PDFが欲しいときは「PDF出力」→ 印刷画面で「PDFに保存」。
4. カレンダーに入れたいときは「カレンダー」→ ダウンロードされた.icsを、上の表のとおり取り込みます。

いずれもデータはお使いのブラウザ内で処理され、ボタンを押すだけで完結します。

よくある質問

Q. スマホでも使えますか？

PDF出力・カレンダー出力ともにスマホのブラウザで動作します。iPhoneの場合、ダウンロードした.icsを開くとAppleカレンダーへの追加画面が出ます。

Q. すでに保存してあるプロジェクトでも使えますか？

はい。保存済みのどのプロジェクトを開いても、そのまま「PDF出力」「カレンダー」ボタンが使えます。以前のデータはそのまま残ります。

Q. 料金はかかりますか？

かかりません。ガンちゃんの機能は登録不要・完全無料でご利用いただけます。

まとめ — 作った計画を「渡す・持ち歩く」まで

ガントチャートは、作って終わりではありません。関係者に共有し、各自の予定に落とし込んで、はじめて計画は動き出します。今回のPDF出力は「URLが開けない相手にも渡せる」ための機能、カレンダー(.ics)出力は「決めた締切を自分の予定に取り込む」ための機能です。まずはガンちゃんでスケジュールを作り、2つのボタンを試してみてください。作った計画を、そのまま現場で使える形にできます。